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O que é Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM)? |
Os sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial facilitam o gerenciamento e a criação de documentação e informação corporativa interna e externa, conteúdo de web site e colaboração de grupo. Um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial é criado como um repositório que contém todo o conteúdo, os metadados, a acessibilidade e as regras de fluxo de trabalho, juntamente com informação de assistência, incluindo o controle e a acessibilidade de conteúdo de fora da empresa.
O gerenciamento de conteúdo empresarial tem muitos componentes. Além do gerenciamento de conteúdo de rede (WCM) e do gerenciamento do fluxo de trabalho, os conjuntos de ECM também incluem o gerenciamento de registros (RM), o gerenciamento de ativos digitais (DAM), a formação de imagens digitais (DI), a colaboração de documentos e o gerenciamento integrado de documentos (IDM). |
Fatores determinantes e vantagens do Gerenciamento de Conteúdo Empresarial |
- Melhoram a colaboração de conteúdo relacionado ao projeto.
- Cumprem os requisitos de regulamentação para registros e documentação corporativa.
- Mantém a consistência em relação às mensagens corporativas.
- Certificam que as orientações de controle de qualidade são respeitadas.
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Riscos do Gerenciamento de Conteúdo Empresarial |
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- Se o seu sistema de gerenciamento de conteúdo não incorporar regras de segurança de documentos, você pode estar expondo a sua empresa aos riscos legais e competitivos—particularmente no caso de e-mails e outras informações transmitidas de forma eletrônica.
- O roubo de dados e a corrupção de dentro da empresa, assim como outros abusos específicos dos funcionários, podem ocorrer com maior freqüência como resultado de sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial que apresentam falhas de segurança.
- Os seus metadados para documentos eletrônicos e os web sites podem ser corrompidos por ameaças externas à segurança e software mal-intencionado, o que significa que informações corporativas e financeiras sensíveis podem ser facilmente acessadas por fontes não autorizadas.
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Por que utilizar o Centro de Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial? |
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- Especifique os seus requisitos para autoria de conteúdo, fluxo de trabalho, apresentação, gerenciamento de ativos, geração de relatórios, backup e outros processos de gerenciamento de conteúdo.
- Avalie os pontos fortes do fornecedor, seja na área de gerenciamento de documento, controle de versão, autoria de conteúdo e outras áreas de um sistema de ECM.
- Avalie qual produto ECM irá proporcionar a melhor assistência aos processos de fluxo de trabalho da sua empresa.
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| Novas Certificações/Atualizações |
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"Graças à sua equipe [TEC] e aos seus produtos [o sistema de suporte às decisões da TEC] a Racal conseguiu enfocar rapidamente em um grupo de fornecedores altamente qualificados."
- Greg Cruzan, diretor de tecnologia, Racal Instruments Inc.
"Eu estou muito satisfeito com o papel que a TEC tem desempenhado em nossa busca pelo sistema certo... ela é altamente recomendável."
- Sean Reilly, gerente de IT, Largo Foods
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