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Encontre a solução de Sistema de Gerenciamento de Documento que melhor atende às suas necessidades empresariais. |
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O que é um Sistema de Gerenciamento de Documento (DMS)? |
Os Sistemas de Gerenciamento de Documento (também chamados de software de gerenciamento de documento) permitem que os usuários capturem e gerenciem documentos dentro de uma empresa. As características de um DMS podem incluir formação de imagens de documentos, o gerenciamento de fluxo de trabalho, a recuperação de texto e o gerenciamento de documentos de multimídia tais como texto, áudio, vídeo, gráficos e fotos. Os DMS também irão armazenar e rastrear documentos eletrônicos tais como documentos com imagens. Os sistemas de gerenciamento de documento proporcionam o armazenamento, o controle de versão (versionamento), o gerenciamento de metadados e de segurança assim como funções de indexação e recuperação. |
Fatores determinantes e vantagens do Sistema de Gerenciamento de Documento |
- Melhoram os processos empresariais e a distribuição da informação através de fluxos de trabalho mais eficazes.
- Minimizam o risco da existência de documentos danificados, perdidos ou desatualizados.
- Permitem a captura baseada na Web, a criação, a revisão, o arquivamento e a recuperação de documentos e outros conteúdos.
- Proporcionam ao pessoal o acesso instantâneo à informação.
- Reduzem o uso de papel, assim como o espaço físico de armazenamento (considerações para um "green IT").
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Riscos do Sistema de Gerenciamento de Documento |
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- Dados sensíveis podem ser acessados de forma ilícita em um computador ou um servidor se os protocolos de segurança adequados estiverem abaixo dos padrões mínimos.
- Os planos de redundância devem ser estabelecidos no local (por exemplo, os dados devem ser sempre armazenados em um servidor de back-up secundário em um local remoto) para que a recuperação de dados seja possível em casos de roubo, incêndio ou inundação.
- Você corre o risco de infringir o Sarbanes-Oxley Act (SOX) dos Estados Unidos e outros requisitos de regulamentação para a rastreabilidade e a proteção da informação.
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Por que utilizar o Centro de Avaliação de Sistema de Gerenciamento de Documento? |
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- Examine como cada solução de DMS atende às suas necessidades em relação à pesquisa e à recuperação de textos e documentos.
- Certifique-se que as suas soluções pré-selecionadas são flexíveis o suficiente para acomodar a sua metodologia atual de preenchimento, ou potentes o suficiente para direcionar a mudança de processo quando necessário.
- Identifique soluções de DMS que podem ser integradas aos sistemas existentes de software empresarial.
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| Novas Certificações/Atualizações |
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"Graças à sua equipe [TEC] e aos seus produtos [o sistema de suporte às decisões da TEC] a Racal conseguiu enfocar rapidamente em um grupo de fornecedores altamente qualificados."
- Greg Cruzan, diretor de tecnologia, Racal Instruments Inc.
"Eu estou muito satisfeito com o papel que a TEC tem desempenhado em nossa busca pelo sistema certo... ela é altamente recomendável."
- Sean Reilly, gerente de IT, Largo Foods
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